Stando ai dati disponibili in rete solo una persona su tre utilizza sistematicamente il calendario come parte del proprio Sistema di Attenzione e Memorizzazione, sfruttandolo eventualmente solo per registrare gli appuntamenti. È un vero peccato! Rivediamo insieme le best practices (BP) sull’uso di questo strumento.
- BP1 – Sul calendario devono essere riportate tutte le azioni che desideriamo svolgere in una data specifica e/o in un orario specifico.
- BP2 – Tutte le azioni che desideriamo svolgere ma per cui non abbiamo ancora stabilito una data e/o un orario devono essere registrate in un altro strumento
- BP3 – A inizio settimana decidiamo quali azioni devono essere inserite nel calendario della settimana, bilanciando i nostri ruoli / valori / aree di responsabilità / goal / etc. Abbiamo cura di lasciare spazio sufficiente per inserire eventuali imprevisti.
- BP4 – A inizio giornata decidiamo quali azioni devono essere inserite nel calendario della giornata. Anche in questo caso abbiamo cura di lasciare spazio sufficiente per inserire eventuali imprevisti. Dividiamo la giornata in timebox / work beat per mantenere il controllo.
- BP5 – Durante la giornata facciamo tutto il possibile per rispettare quanto abbiamo annotato sul calendario.
- BP6 – A fine giornata valutiamo com’è andata, riflettiamo sugli imprevisti e rischeduliamo quando necessario.
- BP7 – A fine settimana valutiamo com’è andata, riflettiamo sugli imprevisti e ripartiamo da BP3
…il tempo deve essere afferrato con due mani e tenuto stretto, altrimenti scappa via!